Espace Club
Le guide,
tout simplement
Pas besoin d'être à l'aise avec l'informatique. Cet espace regroupe des outils gratuits pour gérer votre club de tennis de table : compositions, calendrier, licences, finances, communication… Voici comment vous en servir, étape par étape.
① Par où commencer
Tout part d'un seul endroit : votre effectif (la liste de vos joueurs). Une fois saisi, il sert automatiquement à tous les autres outils.
Ouvrez « Compo & brûlages »Le point de départ. C'est là que vous renseignez vos joueurs et leurs équipes.
Importez votre effectifPlutôt que de taper chaque joueur, cliquez sur 📥 Importer l'effectif et déposez votre fichier (voir l'étape ② juste en dessous).
Explorez les autres outilsCalendrier, convocations, finances… Ils se remplissent en partie tout seuls grâce à votre effectif. Le Tableau de bord vous donne une vue d'ensemble.
💡 Vous pouvez tout essayer librement : rien n'est définitif, et un bouton « Réinitialiser » remet à zéro si besoin.
② Remplir vos infos sans tout retaper
Partout où vous voyez le bouton 📥 Importer (effectif, calendrier, licences, adhérents), vous pouvez charger vos données en quelques secondes, de deux façons :
Méthode A — depuis un fichier
Si vous avez un fichier de vos licenciés (par exemple exporté depuis votre espace dirigeant FFTT / SPID, en Excel ou CSV) :
Cliquez sur 📥 ImporterUne fenêtre s'ouvre.
Glissez votre fichierFaites-le glisser dans la zone, ou cliquez pour le choisir. Astuce : si c'est un fichier Excel, faites d'abord « Enregistrer sous → CSV » dans Excel.
Vérifiez l'aperçuL'outil devine tout seul quelle colonne est le nom, le classement, etc. Vous pouvez corriger avec les menus déroulants si besoin.
Cliquez sur « Importer »C'est fait ! Vos joueurs apparaissent dans la liste.
Méthode B — par copier-coller (encore plus simple)
Pas de fichier ? Ouvrez votre tableau (Excel, Google Sheets, une page de résultats…), sélectionnez les cases, copiez (Ctrl+C), puis collez directement dans la grande zone de texte de la fenêtre d'import. L'outil comprend tout seul. Cliquez « Analyser » puis « Importer ».
💡 Ça marche avec une virgule, un point-virgule ou une tabulation comme séparateur — vous n'avez pas à vous en soucier, c'est automatique.
③ Les outils, expliqués simplement
Vue d'ensemble
Le sportif
L'organisation
L'administratif & le financier
Développement & partenaires
④ Les rôles (qui voit quoi)
Chacun n'a pas besoin de tout. En haut de l'onglet Club, choisissez « Je suis… » : entraîneur, capitaine, secrétaire, trésorier, parent ou joueur. L'affichage s'adapte pour ne montrer que les outils qui vous concernent — c'est plus clair.
Le président / administrateur voit tout, et peut attribuer un rôle à chaque membre depuis la page « Rôles & accès ».
⑤ laboping, SPID, Paak : qui fait quoi ?
L'Espace Club ne remplace pas les outils officiels de la FFTT — il les complète. SPID et GIRPE restent obligatoires pour tout ce qui est fédéral ; laboping s'occupe du quotidien que personne ne couvre, gratuitement.
💡 En pratique : les licences dans SPID, les feuilles de match dans GIRPE, et tout le reste de la vie du club ici.
⑥ Vos données sont-elles en sécurité ?
Oui. Vos informations (joueurs, compositions, finances…) sont enregistrées sur votre appareil, dans votre navigateur. Elles ne sont envoyées nulle part tant que vous n'êtes pas connecté.
Nouveau — la synchronisation : si vous vous connectez avec le compte du club (le compte Google du bureau), vos données sont automatiquement synchronisées et retrouvées sur tous les appareils où ce compte est connecté : l'ordinateur du président, la tablette du secrétaire, le téléphone du capitaine. Elles sont stockées de façon privée (seul le compte du club peut les lire).
Seul le sondage de disponibilité passe par un lien public (pour que vos joueurs puissent répondre à distance) — et uniquement les informations nécessaires.
💾 Sans connexion, les données restent sur l'appareil : si vous changez d'ordinateur, utilisez la sauvegarde fichier (Tableau de bord → Sauvegarder) ou connectez simplement le compte du club sur le nouvel appareil.
⑦ Questions fréquentes
Faut-il créer un compte ?
Ce n'est pas obligatoire, mais c'est recommandé : en connectant le compte du club, vos données sont synchronisées entre tous vos appareils et ne risquent plus de disparaître avec le navigateur.
Le secrétaire et le président peuvent-ils travailler sur les mêmes données ?
Oui : connectez le même compte club sur les deux appareils (voir la page « S'inscrire »). Chacun retrouve les mêmes joueurs, compos et finances. Évitez simplement de modifier le même outil exactement au même moment.
Est-ce que ça coûte quelque chose ?
C'est gratuit pendant la phase de test. À terme, certains outils pourront passer en formule payante « Club Pro ».
Je n'ai pas Excel, comment j'importe ?
Aucun souci : utilisez le copier-coller (méthode B ci-dessus), ou saisissez à la main — chaque outil a un formulaire d'ajout simple.
Je me suis trompé, comment annuler ?
Chaque ligne a une croix ✕ pour la supprimer, et les outils ont un bouton « Réinitialiser » pour tout recommencer.
Ça marche sur téléphone ?
Oui, tous les outils sont pensés pour mobile autant que pour ordinateur.
Faut-il une connexion internet ?
Pour ouvrir les outils, oui. Ensuite, l'essentiel fonctionne même hors ligne, sauf le sondage de disponibilité.
Comment partager un document ?
Les outils génèrent des PDF (via le bouton « Imprimer/Exporter ») : vous choisissez « Enregistrer en PDF » puis vous l'envoyez par email comme n'importe quel fichier.
Prêt à vous lancer ?
Commencer avec Compo & brûlages →
Voir le tableau de bord →